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Accueil Horizon213Distribution et tournées

Le camion part chargé et revient rapproché

La distribution n’est pas un bon de livraison imprimé au bureau. La marchandise et l’argent quittent l’entreprise ensemble dans un camion, et doivent revenir justifiés. Horizon213 traite la tournée comme l’unité de travail : ce qui a été chargé, ce que chaque arrêt a pris, ce qui est retourné, et ce qu’il y a dans la sacoche à la fin.

01

Envoyer la tournée

Le chargement est enregistré avant le départ : le stock est sorti du dépôt et se trouve sur la tournée.

  • Construire la tournée à partir des arrêts prévus
  • Charger le camion, avec sortie de stock du dépôt
  • Imprimer la feuille de tournée que le chauffeur emporte réellement
  • Feuille de tournée en arabe, français ou anglais
02

Régler chaque arrêt

Chaque arrêt se termine de deux façons possibles, et les deux sont enregistrées.

  • Livré en totalité, en partie, ou ramené
  • Encaissement à l’arrêt enregistré sur cet arrêt
  • Ce que le client refuse retourne en stock, pas dans une note en poche
  • Un arrêt se règle sur place ou au retour
03

Clôturer la tournée

La tournée se clôture quand la marchandise et l’argent concordent.

  • Compter la sacoche face à ce que les arrêts déclarent encaissé
  • Le stock invendu revient au dépôt sous forme de mouvement
  • L’écart est affiché, pas absorbé
  • Les ventes de la tournée rejoignent le même journal que la caisse et les factures

Questions fréquentes

Est-ce pour la vente en camion ou pour des livraisons planifiées ?

Les deux. Une tournée est une liste d’arrêts avec du stock sur un véhicule. Que les quantités aient été convenues d’avance ou décidées à la porte, le règlement est identique : livré, partiellement livré, ou retourné.

Et si le chauffeur n’a pas de réseau ?

La feuille de tournée est imprimée et emportée. Les arrêts peuvent être réglés au retour depuis la feuille : la tournée ne dépend pas de la couverture réseau sur le trajet.

Le stock retourné revient-il automatiquement ?

Il revient à la clôture de la tournée, sous forme de mouvement de stock enregistré, pour que le solde du dépôt et la tournée restent explicables.

Les questions posées avant de s’engager

Parlons de votre installation

Une démo montre ce que fait le produit. Une conversation vous dit s’il correspond à la façon dont votre entreprise travaille réellement : combien de sociétés, quels modules, ce que vous avez à reprendre.